Datenschutz


Verantwortlicher

Signature Business Solutions
AI Business Profile (kibp.de)
H. Aksit
Pickertstraße 45
24143 Kiel - Deutschland
E-Mail:

1. Zweck der Plattform / digitalen Visitenkarten – Microsites - Sichtbarkeitstool

Plattform: AI Business Profile – https://kibp.de
Die Plattform und die digitalen Visitenkarten dienen:

  • der Kontaktvermittlung zwischen Besuchern und dem jeweiligen Karteninhaber sowie
  • der Bereitstellung geschäftlicher Informationen durch den Karteninhaber.

Zusätzlich werden die vom Karteninhaber veröffentlichten Inhalte technisch in strukturierten Daten (z. B. JSON-LD) aufbereitet, um die Sichtbarkeit in KI-gestützten Suchsystemen und klassischen Suchmaschinen zu verbessern (Auffindbarkeit und korrekte Ausspielung von Profil-, Leistungs- und Kontaktdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Plattformleistung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Optimierung/Auffindbarkeit).

2. Externe Links

Durch Klick auf externe Links (z. B. Social-Media-Profile, Webseiten) verlassen Sie unsere Seiten. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

3. Inhaltliche Verantwortung

Die inhaltliche Verantwortung für Angaben und Medien auf einer digitalen Visitenkarte liegt beim jeweiligen Karteninhaber. Signature Business Solutions stellt lediglich die technische Infrastruktur zur Verfügung.

4. Hosting (Hetzner)

Unsere Website und Plattform werden bei der Hetzner Online GmbH (Serverstandort Deutschland/EU) gehostet. Hetzner verarbeitet personenbezogene Daten nur auf unsere Weisung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Zur Auslieferung der Website verarbeiten wir technisch notwendige Verbindungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch verarbeitet:

  • IP-Adresse (gekürzt/pseudonymisiert)
  • Datum/Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/URL
  • Referrer-URL
  • User-Agent/Browser- und Geräteinformationen

Zweck: Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: max. 14 Tage.

5. Automatisierungen (n8n Self-Hosted)

Für interne Automatisierungen (z. B. Formular-Workflows, Benachrichtigungen, Systemprozesse) nutzen wir n8n als Self-Hosted-Installation auf unseren Hetzner-Servern. Es findet damit keine Datenübermittlung an n8n-Cloud-Dienste statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb/Sicherheit) sowie je nach Workflow Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO.

6. Schriftarten

Wir verwenden keine Google Fonts oder andere extern nachgeladene Font-Dienste. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Dadurch erfolgt keine Datenübertragung an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies & Consent

Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, z. B. für:

  • Formularfunktionen
  • CSRF-Schutz
  • Session-Verwaltung

Diese Cookies sind nach § 25 Abs. 2 TTDSG ohne Einwilligung zulässig.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies/Technologien

  • Optionale Technologien (z. B. Google Analytics, externe Videos) werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen oder anpassen.

8. Google Analytics (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Angebots. GA4 kann u. a. folgende Daten verarbeiten:

  • gekürzte/abgeleitete IP-Adresse
  • Geräte-/Browser-Informationen
  • Nutzungs- und Interaktionsdaten (Seitenaufrufe, Klickpfade, Verweildauer)

Google Analytics wird nur nach Einwilligung geladen; ein AV-Vertrag mit Google ist abgeschlossen. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework; zusätzlich stützt sich die Übermittlung auf vertragliche Garantien (z. B. SCC). Es bleibt ein Restrisiko staatlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

9. Nachrichten- und Lead-Formulare

Nachrichten über digitale Visitenkarte

Wenn Sie das Nachrichtenformular nutzen, leiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) nur an den Inhaber der Visitenkarte weiter.

  • keine dauerhafte Speicherung der Nachrichteninhalte bei uns
  • Protokollierung der Einwilligung (Zeitpunkt, Formularversion, IP gekürzt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Lead- / Kontaktformulare

  • Weiterleitung nur an den zuständigen Profilinhaber
  • keine dauerhafte Speicherung der Inhalte bei uns
  • Einwilligungs-Logging (IP pseudonymisiert, Zeit, Einwilligungstext)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Newsletter-Anfragen

  • Falls Sie eine E-Mail für eine Benachrichtigung/Newsletter-Anfrage eingeben:
  • Weiterleitung nur an den Profilinhaber
  • keine Speicherung/Verarbeitung bei uns

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Automatische Benachrichtigung bei Kontaktänderung

Wenn ein Karteninhaber Kontaktdaten aktualisiert, versendet das System automatisch eine Benachrichtigung an hinterlegte Kontakte.
Zweck: Sicherstellung aktueller Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Eingebettete Videos

Lokale Videos

Lokale Header-Videos:

  • sind nicht mit Drittplattformen verknüpft
  • übertragen keine Daten an Dritte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Externe Videos (YouTube/Vimeo/Facebook)

  • Externe Videos sind blockiert, bis Sie aktivieren. Erst dann werden Daten an den Anbieter übertragen.

„Zum Schutz Ihrer Daten wurde dieses Video blockiert. Mit Klick auf ‚Video aktivieren‘ willigen Sie ein, dass Inhalte von [Anbieter] geladen werden.“

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. KI-gestützter Visitenkartenscanner

Unsere Plattform kann physische Visitenkarten per KI erfassen und:

  • ins digitale Kontaktbuch übertragen oder
  • auf Wunsch an ein CRM weiterleiten.

Dabei:

  • keine Speicherung von Bilddateien
  • kein externer Datenabgleich
  • Nutzung nur mit Einwilligung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO.

13. GPT-/KI-Funktionen (Azure OpenAI)

Für bestimmte KI-Funktionen nutzen wir Azure OpenAI Service von Microsoft. Die Verarbeitung erfolgt in einer EU-Azure-Region; Microsoft stellt hierfür AV-Verträge und EU-Data-Boundary-Optionen bereit.

Trotz EU-Region kann durch die US-Konzernzugehörigkeit ein Drittland-Zugriffsrisiko (CLOUD Act) nicht vollständig ausgeschlossen werden; wir verwenden daher vertragliche Garantien (SCC/DPA) und technische Schutzmaßnahmen.

Rechtsgrundlage: je nach Funktion Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

14. Empfänger von Daten

Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben:

  • an den jeweiligen Karteninhaber (bei Nachrichten/Leads),
  • an Auftragsverarbeiter (Hetzner, Microsoft, Google) im beschriebenen Umfang,
  • wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

15. Speicherdauer und Löschung

Server-Logdaten: max. 14 Tage
Einwilligungs-/Formulardaten: max. 6 Monate (automatische Löschung)
Video-Einwilligungen: max. 6 Monate
Inhalte der Visitenkarten/Profiles/Microsites: bis Kündigung oder Abmeldung durch Karteninhaber

Keine Profilbildung durch uns außerhalb der beschriebenen Analytics-Funktion.

16. Auftragsverarbeitung

Wenn Sie als Karteninhaber unsere Plattform nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ein AV-Vertrag wird im Kundenbereich bereitgestellt oder auf Anfrage zugesendet.

17. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

18. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist z. B. das ULD Schleswig-Holstein (oder die Behörde Ihres Wohnsitzes).

19. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:

Als Nutzer lesen und bestätigen Sie bitte den Auftragsverarbeitungsvertrag. - AV

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